Кому не все равно

Главная

Проекты

Живой реестр

#Люди

реализуется

Живой реестр

Перезапуск системы управления изменениями с максимальным вовлечением персонала

Бизнес заказчик

Ляшенко Сергей Владимирович

Заместитель Директор по совершенствованию и развитию производственной деятельности Заполярного транспортного филиала

Цель проекта

Перезапустить работу по сбору актуальных производственных проблем (активизация наполнения реестра проблем на производственных комплексах ЗТФ)

Разработать и внедрить каналы сбора информации о проблемах

Разработка и внедрение шаблона для описания проблемы

Активное вовлечение заявителя и максимального количества заинтересованных лиц в решение проблемы совместно с исполнителями

Разработка и внедрение системы обратной связи в обоих направлениях

Реестр решения проблем

Отсутствие единого алгоритма решения проблем

Отсутствие обратной связи от функционально ответственных лиц;

Отсутствие общего доступа к реестру проблем у сотрудников

Реестр решения проблем

Сложная система подачи заявок

Недостаточность администрирования

Не привлекательность мотивирующих действий

Система управления изменениями

Не все изменения попадают под оценку рисков

Единая система управления предложениями

Дорожная карта проекта

1 этап

Формирование команды

Март 2022

2 этап

Определение проблемы проекта

Март – Апрель 2022

3 этап

Сбор и анализ информации

Апрель – Май 2022

4 этап

Поиск решения и разработка плана мероприятий

Май 2022

5 этап

Работа по плану мероприятий

Май – Октябрь 2022

6 этап

Сбор и анализ информации за предыдущий и текущий периоды

Ноябрь – Декабрь 2022

7 этап

Разработка и реализация мероприятий (вне рамок проекта)

2022 – 2023

Создание целевых схем

Блок-схема процесса формирования и сопровождения проблем и инициатив

Текущее состояние:

Реестр производственных инициатив

Предоставление Инициатива

Экспертиза на соответствие установленным критериям

Информирование владельца инициативы

Формирование группы

Участие инициатора

Расчет экономического эффекта

Информирование владельца инициативы

Выполнение

Вознаграждение

Реестр проблем

Предоставление проблемы

Экспертиза на соответствие установленным критериям

Информирование владельца инициативы

Работа с проблемой по плану с предоставлением периодического (период определен) отчета по статусу проблемы

Участие инициатора

Направление подтверждающих документов о закрытии проблемы

Информирование владельца инициативы

Проверка

Закрытие проблемы

Целевое состояние:

ЕДИНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ/ПРОБЛЕМАМИ

Предоставление Инициатива / Проблема

Экспертиза на соответствие установленным критериям

Информирование владельца инициативы

Формирование группы внедрения/решения

Участие инициатора

Расчет экономического эффекта

Информирование владельца инициативы

Выполнение

Информирование владельца инициативы

Вознаграждение

Информирование владельца инициативы

Команда проекта

Команда Заполярного Транспортного Филиала:

Сергей Ляшенко

Марина Лескина

Татьяна Вайлер

Михаил Мальцев

Сергей Зацерковный

Антон Диденко

Иван Крашенинников

Лилия Галиева

Смотрите другие проекты

#производство

реализуется

Надежность СДО

Проработать программу по повышению эффективности, надежности и культуры производства работ при эксплуатации СДО