Корпоративная программа поддержки изменений

Учет и порядок

Создание единой базы данных документаций

Учет и порядок
Бизнес заказчик
Шильковский Марк Игоревич

Генеральный Директор АО «Норильсктрансгаз»

Цели проекта
Улучшение бизнес-процесса по эффективности работы с документами
Проблема
Отсутствие единой базы данных нормативно-методической документации
…Идея заключается в создании документационной базы на единой информационной платформе, к которой может обратиться любой работник, и соответственно, найти ответ на тот или иной вопрос. Ключевыми приоритетами должны быть:
Унификация
Доступность
Настройка уровней доступа к документам
Проработка алгоритма по поддержанию и обновлению единой базы данных
Шильковский Марк Игоревич
Генеральный Директор АО «Норильсктрансгаз»
Решение бизнес-задачи
Разместить БД в КАСУД
Разместить БД на корпоративном портале АО «НТГ»
Разместить БД на портале projects.nornik.ru
Использовать платформы компаний DIRECTUM, ELMA, 1C
Результаты тестирования программных продуктов
Критерии оценки
Удобство работы в системе
Понятный интерфейс
Время, затраченное на поиски документов
Скорость добавления документов в систему
Лёгкость адаптации к специфики отрасли
Наличие технической поддержки
Защищённость
Эффекты от внедрения
Сокращение затрат:
Сокращение времени на создание и обработку документов
Сокращение времени на поиск документов
Снижение допускаемых ошибок
Снижение рутинных операций сотрудников
Ускорение процессов за счет:
Перемещения документов «за секунды»
Единовременного использования документа несколькими сотрудниками
Комфортного и удобного доступа к фонду документов
Снижение следующих рисков:
Потеря документа
Утечка информации
«Человеческий фактор»
Команда проекта
Капитан
Федорец Елена
Главный специалист ОПБиПК
УПБОТиЭ АО
«Норильсктрансгаз»
Коммуникатор
Зверев Виктор
Ведущий специалист ОПБиПК
УПБОТиЭ АО
«Норильсктрансгаз»
Модератор
Марфин Олег
г. Красноярск
Ментор
Молодкин Денис
ЗГД по общим вопросам
АО «Норильсктрансгаз»
Участник
Кривова Ольга
Начальник ОПУОиДР УРТиБ ПД Заполярный филиал ПАО «ГМК «Норильский Никель»
Участник
Воропаев Юрий
Главный специалист сметно договорного ОУКР АО «Норильсктрансгаз»
Участник
Юдин Вадим
Инженер 1 категории, ПГ УЭВС
АО «Норильсктрансгаз»
Участник
Коваленко Дмитрий
Заместитель начальника цеха начальник ТГУ Предприятия "Единое складское хозяйство"
Смотрите другие проекты
Надежность СДО
#производство
реализуется
Надежность СДО
Проработать программу по повышению эффективности, надежности и культуры производства работ при эксплуатации СДО
Подробнее
Умная скважина
#производство
готов к реализации
Умная скважина
Создание прототипа умной мониторинговой скважины – первый шаг к разработке цифрового двойника газоконденсатного месторождения
Подробнее
Работать меньше –<br>делать больше
#люди
реализуется
Работать меньше –
делать больше
Повысить эффективность деятельности за счет использования инструментов бережливого производства. Чтобы меньше уставать, делая больше
Подробнее
Хочу работать<br>в Норильске
#люди
готов к реализации
Хочу работать
в Норильске
Придумать новые нестандартные и эффективные методы привлечения на предприятия ЗФ лучших сотрудников всех специальностей, как внутри территории так и извне НПР.
Подробнее
Дорогие простои!
#Производство
реализуется
Дорогие простои!
Снизить время простоя техники при производстве работ горнопроходческого цикла
Подробнее
Проходка без брака
#Производство
реализуется
Проходка без брака
Повышения эффективности производственного процесса на руднике «Скалистый»
Подробнее
Норильск – город электрокаров
#Люди
готов к реализации
Норильск – город электрокаров
Размещение в городе сети зарядных станций для электрокаров на территории, доступной всем жителям
Подробнее
Зеленые привычки
#Экология
реализуется
Зеленые привычки
Формирования экологических привычек для сотрудников предприятий
Подробнее
Вторая жизнь конвейерной ленты
#производство
готов к реализации
Вторая жизнь конвейерной ленты
Придумать, как перерабатывать конвейерную ленту и возможности вторичного применения
Подробнее
Промышленная эстетика
#Люди
реализуется
Промышленная эстетика
Новые дизайн решения промышленной отрасли в Норильске
Подробнее
Закупать или не закупать?
#Люди
готов к реализации
Закупать или не закупать?
Размещение в городе сети зарядных станций для электрокаров на территории, доступной всем жителям
Подробнее
Долой излишки
#Люди
реализуется
Долой излишки
Программа мероприятий по снижению сверхнормативных запасов
Подробнее
Не хлебом единым
#Люди
готов к реализации
Не хлебом единым
Улучшение жизни сотрудников за счет использования инструментов нематериальной мотивации
Подробнее
Живой реестр
#Люди
реализуется
Живой реестр
Перезапуск системы управления изменениями с максимальным вовлечением персонала
Подробнее
Карьерные треки
#люди
готов к реализации
Карьерные треки
Новые дизайн решения промышленной отрасли в Норильске
Подробнее
Больше труб
#люди
готов к реализации
Больше труб
Увеличение выпуска остеклованных труб
Подробнее
Перекрестное опыление
#люди
реализуется
Перекрестное опыление
Программа мероприятий направленных на повышение уровня узнаваемости социально-направленных РОКС НН
Подробнее
Идеальный участок
#Люди
реализуется
Идеальный участок
Модель и алгоритм создания идеального рабочего пространства
Подробнее