Программа мероприятий по снижению сверхнормативных запасов
Бизнес заказчик
Невежин Евгений Викторович
Заместитель Генерального директора ООО «ЗСК» по экономике и финансам
Цель
Исследование системы управления запасами предприятия и разработка рекомендаций по ее совершенствованию для того, что бы обеспечить:
Оптимальное и обоснованное хранение запасов с учетом непрерывности производства
Снижение излишних запасов
Бизнес задачи
Сделать мониторинг, срез текущей ситуации
по материальным запасам
Осуществить анализ действующего бизнес-процесса по планированию, получению материальных запасов, по их хранению, по непосредственному использованию на производстве и списанию
Разработать эффективный инструмент (метод) для выявления проблемных активов (до перехода их в категорию сверхнормативные и неликвидные запасы)
Провести обследование мест хранения материальных запасов и дать предложения по их улучшению
Основные причины образования сверхнормативных запасов
Сильные стороны
Неэффективная классификация материалов для управления запасами
Требуют пересмотра нормы запасов
Процессы
Устарели и требуют обновления в части ОРД
Нет карты сквозных бизнес процессов, влияющих на запасы
Сложность понимания МОЛ процессов по управлению запасами в SAP ERP
Не автоматизированы процессы планирования и списания материалов, нормируемых по плану производства и согласно проектных смет
Инструменты контроля
Отсутствие удобных инструментов для контроля, анализа
и управления запасами
Люди
Низкий уровень подготовки и вовлеченности у линейного персонала
Решения
Методы управления запасами
Через управление категориями запасов
Пересмотреть классификацию запасов по типу деятельности
Определить виды запасов по каждому типу деятельности
Установить нормы запаса исходя из уровня потребности на будущий период
Материальные запасы по операционной деятельности
По типу деятельности
По причинам образования
Производственная деятельность
ТО и ремонт
Ремонтные работы
Монтажные работы
Материалы согласно норм потребления (хоз. ПБиОТ)
Давальческие материалы
Текущий запас
Страховой запас
Стратегический запас
С длительным сроком использования
Сверхнормативный (в т.ч. неликвидный)
IT-Решения по обеспечению процесса управления запасами
Через дополнительную автоматизированную отчетность по управлению запасами
Используются на предприятии
Исторические данные
Контроль за сроками хранения
Выявление СНЗ
Предлагаем дополнительные отчеты
01. Текущие данные
Текущий уровень запаса (обеспеченность в днях)
Оборачиваемость запасов
Контроль планового лимита запаса
02. Прогнозные данные
Прогнозный уровень запаса
03. Процессы
Методолог/аналитик штате
Реконфигурацию процессов с исключением проблем текущего состояния в части управления запасами (построении карты сквозных процессов с учетом SAP ERP)
Автоматизация процесса планирования и списания нормируемых материалов
04. Прогнозные данные
Обучение МОЛ
Повышение вовлеченности МОЛ в процессы
Целенаправленная мотивация (КПЭ) по функциональным обязанностям МОЛ
05. Инвестиции
Автоматизация складских процессов SAP WMS (EWM)
Подтверждаем необходимость:
Реконструкции склада СОиСИЗ
Строительство быстровозводимого бескаркасного здания (ангара) для хранения оборудования и материалов склада МГР
Ожидаемые результаты
Повышение оборачиваемости товарно-материальных ценностей
Снижение излишних запасов (предполагаемое минимум хранение > 2х лет)
Сокращение потерь, возникающих вследствие старения
Оптимизация налогообложения
Риски
Недостаточная квалификация персонала по работе с аналитической информацией
Текучесть персонала МОЛ
Дефицит квалифицированных кадров на должность методолога/аналитика
Ошибки при построении складской логистики при внедрении SAP WMS (EWM)
Недостаточность бюджета для реализации инвестиционных проектов
